①入库保管员实施两清一记录:入库前盘点该品种物卡是否相符,并及时在卡上记录入库和结存数量,入完库再核对一次。如果发现结存数量不符的,时间告诉发货库管员(如果属于错发货,往往此时物流车还在路上,事前沟通解决往往比较容易),并对发现者(入库员或库管员)实施奖励。
② 发货员同上。但同时负责系统当天入账,并对当天入库、发货异动产品进行盘点核对(机动人员协助)。
③ 装车人员同时对每个客户的订单规格、数量的发货正确负责,负有监督责任,一旦出现错漏发,负连带责任,如果发现库存结余或者实际发货数量存在问题,进行奖励。(实施奖罚相当原则,奖励来自于责任人罚款,如果彼此通气,同样可避免类似问题的重复发生) 山东货架厂,济南货架厂,泰安货架厂,淄博货架厂,菏泽货架厂
④ 实施司机责任法:装车时司机必须同时在场清点,数量错误出门概不认账,并在随货同行联上签字及按手印(利用其心理作用以加强责任心),但他们只对数量负责,一旦数量短缺,经销商有权拒绝支付运费,但多余部分则归司机。所以司机恨不能多装,但装卸队和库管员同样紧张。
⑤ 财务抽查:除了月底实施集中盘点外,财务每周不定期抽查不能少于两次,每次抽查不能少于20个规格。分两类抽查,一类调取系统数据核对帐实相符情况及是否及时录入系统,一类是现场抽查物料卡结存是否在发货或入库后随手填写并正确。抽查正确奖励、错误处罚。
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